业务系统

ERP、财务、CRM:按单据走,不按「智能对接」走

项目最后都要写回系统。用友、金蝶、浪潮、地方财务软件、自建 CRM 叫什么不重要,重要的是:入库单从哪来、凭证怎么做、开票谁点提交。

  • 有接口走接口
  • 没有也能连上
  • 过账开票人点
  1. 1材料进内网
  2. 2模型抽取
  3. 3写入现有系统
  4. 4人确认

贴着业务怎么走

系统名因单位而异。路径同一类:进来、抽完、写进、人点头。

流程 01

采购到货入库

仓管、采购助理

送货单 / 进项发票 PDF

ERP 采购入库单、库存数量

  1. 1

    到货单和发票进内网目录

    视觉模型抽:物料名称或编码、数量、含税单价、金额、供应商名称。编码对不上的标「待对照」,不按品名瞎匹配。

  2. 2

    有物料对照表就按对照表转成 ERP 编码;没有对照表,第一期只填数量金额,编码由人补

  3. 3

    智能体打开 ERP(客户端或网页),进采购入库,选供应商、仓库、物料行,填数量和单价,保存单据

    过账/审核默认不点。

  4. 4

    保存失败(物料停用、仓库无权限)把报错原文记下来,这条停住

人出手 · 默认停住: 物料编码对照、仓库选择、入库审核。U 盾登录也等人。

流程 02

费用报销变凭证

共享财务、会计

报销单 + 发票

财务软件凭证草稿

  1. 1

    发票抽代码号码、税额、进项税、销方

    报销单抽部门、事由、金额。

  2. 2

    按单位给的科目模板:差旅进管理费用-差旅,办公进管理费用-办公,进项税单独一行

    模板没有的费用类型不猜科目。

  3. 3

    智能体打开财务软件填凭证日期、摘要、借贷金额,保存草稿

  4. 4

    出纳或会计在软件里审核过账

    需要认证的进项,另走过税务勾选流程,报税提交不自动点。

人出手 · 默认停住: 科目判断、附件是否齐全、过账和税务申报。

流程 03

销项开票准备

开票员

ERP 已出库 / 已审核销售单

开票软件或电子税务局开票页上的草稿

  1. 1

    从 ERP 取出已审核未开票的销售单:购方名称、税号、货物名称、数量、单价

  2. 2

    智能体打开开票软件或税务网页,填购方和明细,保存为待开

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    开具、作废、红冲一律人点

    税控盘、UKey、人脸验证停住。

人出手 · 默认停住: 所有开具类操作。智能体只把数字摆到待开页,避免开错票。

流程 04

CRM 回款与商机更新

销售助理、财务对账

银行回单、合同关键页

CRM 回款记录、商机阶段

  1. 1

    回单抽付款人、金额、日期、备注

    合同抽客户名、金额、付款节点。

  2. 2

    按客户名+金额在 CRM 里找对应商机或订单;找不到的进「待匹配」列表,不新建垃圾客户

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    匹配上的:智能体写回款金额和日期,阶段是否从「回款中」改到「已回款」由规则约定,默认只记账不改阶段。

人出手 · 默认停住: 客户重名、一笔回款拆多张订单、阶段是否推进。

有接口和没接口

有稳定 API 且能申请权限,优先走接口,日志清楚。没有 API、或厂商要几十万才开接口、或不允许停机改造,就按上面的页面路径做。我们不假装预集成了所有品牌;进场看登录方式、验证码、U 盾、字段在哪一屏、失败怎么重试。

进场请带这些

空 PPT 不如一张真实单据。

  • 系统真实名称和版本
  • 有无测试账套
  • 一段操作录屏或旁站说明
  • 有接口给文档;没接口说明入库怎么走、凭证必填项、开票软件叫什么
  • 一张打码发票
  • 一张入库单

发到 market@sanhan.cc