政务与涉密单位

专网里重复的三件事:收文、填表、督办

公有云助手进不了这张网。单位要的是扫描件进 OA、报表拆到多个内部网页、纪要变成可跟踪的事项。材料不能出指定网。

  • 物理隔离
  • 专网办公
  • 不代替签批
  1. 1材料进内网
  2. 2模型抽取
  3. 3写入现有系统
  4. 4人确认

贴着业务怎么走

系统名因单位而异。路径同一类:进来、抽完、写进、人点头。

流程 01

收文登记

办公室文秘、收发岗

纸质来文扫描件或 PDF

OA / 公文系统收文登记单

  1. 1

    扫描件进内网目录

    常见是红头文件、函、通知,版式不统一,有公章和手写编号。

  2. 2

    视觉模型抽:来文机关、标题、文号、成文日期、缓急、主送

    抽不准的字段留空,不瞎编文号。

  3. 3

    文本模型写 100 字内的内容摘要,供领导待办列表展示,不代替拟办意见

  4. 4

    智能体打开内网 OA 或公文系统,新建收文,填登记单,上传原文,送到「待拟办」

人出手 · 默认停住: 拟办意见、领导圈批、是否公开。智能体只登记和摘要,不代领导批。

流程 02

一张表拆进多个系统

业务科室统计岗

上级下发的 Excel / 纸质统计表

两个以上内部业务网页或客户端

  1. 1

    表里一行是一个对象(企业、项目、人员),列是指标

    人原来的做法是对着 Excel 开两个网页,格子对格子填。

  2. 2

    视觉或表格解析读懂表头和合并单元格,变成「对象 + 字段」

  3. 3

    智能体登录系统 A 填基本信息,再登录系统 B 填进度或资金,保存

    验证码和一次性密码停住等人。

  4. 4

    填完回写 Excel 一列「已入 A / 已入 B」,方便科室核对漏项

人出手 · 默认停住: 指标口径争议、对方系统校验红字、以及最终「上报」按钮。

流程 03

会议之后的督办

办公室、督查室

会议录音或纪要 Word

督办 / 任务系统里的事项

  1. 1

    若单位允许内网语音:录音在内网转写

    不允许就不装语音,只吃 Word 纪要。

  2. 2

    文本模型按「责任科室、事项、时限」切条,列成待确认清单,不直接下发

  3. 3

    人勾选哪些真正要督办

    智能体再写入督办系统:责任处室、完成时限、原文摘录。

人出手 · 默认停住: 哪些话算任务、时限是否合理、是否涉密不宜入库。转写和切条都要人看过再下发。

网络怎么进场

常见是完全断网。sanhan.cc 打不开时,把同一套用离线安装包或内网分发装进去。模型落在单位自购服务器上更常见。终端可能是 Windows 或信创,模型是否必须国产化,进场前问清,不能默认和金融项目同一套。

不写空话的边界

不代替签批,不承诺「已过密评」。按现有网络边界部署,材料不离开指定网。等保、密评走单位自己的流程,我们提供部署说明和操作日志。

进场请带这些

空 PPT 不如一张真实单据。

  • 一份打码收文扫描件
  • 一张要拆填的统计表
  • OA 收文页截图
  • 是否完全断网
  • 安装介质怎么进机房
  • 终端系统、公文/督办系统名称

发到 market@sanhan.cc