财报、合同、图纸若提交至公有云识别，即相当于将生产资料置于外部机房。即便服务条款载明隔离，核心网亦无法接入该类服务。私有化 OCR 所解决的，不是将图像转为字符，而是版面结构、字段语义与材料本体均保留在本单位可管控的算力之上。
未标明样本口径的识别率，不能作为验收依据。
从字符还原到版面与字段
扫描件模糊、印章叠字、跨页表格、公式与 OFD，若仅输出无结构文本，岗位仍须对照屏幕誊录。智能文档解析关注阅读顺序是否正确、表格是否进入单元格、税额、文号、图号、科目是否落入对应字段。抽取结果可供人工核对，亦可交由内网智能体写入系统。
识别不构成合同审查、临床诊断或审计意见。其职责限于解析。签署与出具意见，仍适用原有权责。
验收应以本单位真实样本为口径
应以本单位拍照件、骑缝章、折痕及跨页报表进行测试，核验版面是否错位、关键字段是否落入既定位置。不得以印刷体演示稿替代识别率评价。
试用就是正式产品。真实客户材料不要发到公网，在内网用同一套核验。
图纸、公式与合同的职责边界
工程图纸优先解析 PDF 标题栏；原生 DWG 须先行导出。能够读取标题栏，不代表具备 CAD 编辑能力，更不替代注册人员签章。试卷公式可转为可检索文本或 LaTeX，便于内网检索，不替代阅卷结论。
合同按既定清单摘录条款，标注不符项并保留原文。不对合同效力作出判断，不将对方文本径行修改为生效文本。财报结构化抽取营收、净利润、意见类型等字段，不对经营状况作出评价。
视觉推理与文本推理分属不同算力
文档识别为视觉任务。智能体可运行于普通办公终端；大批量扫描件的视觉推理，应部署于本单位可管控的服务器。既有 GPU 可继续使用。版面简单、业务量有限时，无需起始即选用最大视觉模型。配置依据材料类型与并发量，而非公开评测榜单。
可仅部署识别，由岗位手工录入系统；亦可接入进件、函证与归档流程。OCR 负责解析，智能体负责办事与写入。优先部署哪一层，取决于现场瓶颈在解析还是在写入。
在各行业中的位置
金融场景处理流水与中登材料，政务处理公文扫描件，审计处理回函与底稿，律师事务所处理合同清单，医院处理外院报告，设计院处理图纸标题栏。操作路径见各行业方案页，本文不重复步骤清单。
明确样本类型与现有硬件后，方可判断优先部署识别或写入。